Xác định chuyển đổi số là một trong những nội dung quan trọng, là nhiệm vụ trọng tâm, UBND xã thường xuyên tuyên truyền, phổ biến thông tin và triển khai các văn bản đến toàn thể cán bộ công chức. Công tác tuyên truyền được triển khai tích cực, thường xuyên trên hệ thống loa truyền thanh, cổng thông tin điện tử nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả tuyên truyền chính xác, kịp thời; bám sát các chủ trương, Nghị quyết của Đảng, Chương trình chuyển đổi số quốc gia, các văn bản chỉ đạo của tỉnh, huyện nhằm nâng cao nhận thức và hành động của cán bộ, công chức và nhân dân về tầm quan trọng của việc chuyển đổi số để phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội. UBND xã đã ra quyết định về việc thành lập Ban chỉ đạo Chuyển đổi số thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất với UBND xã phương hướng, giải pháp đề giải quyết những vấn đề trong thực hiện các chủ trương, chiến lược, cơ chế, chính sách thúc đẩy tiến trình tiến trình chuyển đổi số, gắn kết chặt chẽ với cải cách hành chính; xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số, Kinh tế số, Xã hội số và đô thị thông minh; tạo thuận lợi cho việc triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số của địa phương. UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 426/KH-UBND ngày 14/03/2024 v/v ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước, xây dựng Chính quyền điện tử, Chính quyền số, phát triển dịch vụ thông minh, đảm bảo an toàn thông tin trên địa bàn xã Tân Trạch năm 2024; Quyết định số 25/QĐ-UBND ngày 08/01/2024 về việc phân công công chức kiêm nhiệm về an toàn thông tin mạng và chuyển đổi số của đơn vị thuộc UBND xã Tân Trạch; Kế hoạch số 804/KH-UBND ngày 10/06/2024 v/v thu thập thông tin và cập nhật dữ liệu vào phần mềm Quản lý tổng thể chuyển đổi số trên địa bàn xã Tân Trạch; Quyết định số 820/QĐ-UBND ngày 11/06/2024 v/v thành lập Ban Chỉ đạo điều tra, cập nhật cơ sở dữ liệu vào Phần mềm tổng thể chuyển đổi số xã Tân Trạch; Thông báo số 821/TB-UBND ngày 11/06/2024 v/v phân công thành viên Ban chỉ đạo Ban Chỉ đạo điều tra, cập nhật cơ sở dữ liệu vào Phần mềm tổng thể chuyển đổi số xã Tân Trạch; Quyết định số 822/QĐ-UBND ngày 11/06/2024 v/v thành lập Tổ cập nhật cơ sở dữ liệu vào Phần mềm Quản lý tổng thể chuyển đổi số xã Tân Trạch. 100% cán bộ, công chức của xã đã được trang bị máy tính, có kết nối internet; trình độ tin học của cán bộ, công chức đáp ứng yêu cầu của công việc. 100% cán bộ, công chức sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Các phần mềm ứng dụng chuyên ngành đang sử dụng như: phần mềm kế toán, phần mềm Misa, phần mềm bảo hiểm, trẻ em, phần mềm quản lý hộ tịch. Thực hiện tốt việc xây dựng, sử dụng các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước; mở dữ liệu… đúng quy định. Triển khai điều tra, thu thập thông tin, cập nhật dữ liệu trên phần mềm chuyển đổi số xã đạt tỷ lệ 2.792/2.792 hộ dân, hoàn thành 100% kế hoạch; tiếp tục cập nhật các dữ liệu ngành theo yêu cầu huyện giao. Để đảm bảo an toàn, an ninh mạng UBND xã đã trang bị các biện pháp bảo đảm thông tin trên các máy tính như: phần mềm diệt vi-rút…Thực hiện việc đánh giá, xác định cấp độ an toàn thông tin đối với hệ thống thông tin trong cơ quan nhà nước theo hướng dẫn của Phòng văn hóa thông tin. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức và trang bị kỹ năng cơ bản về an toàn thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, tổ chức nhà nước và người dùng Internet trên địa bàn xã. Thực hiện tốt các ứng dụng dùng chung của tỉnh: Dịch vụ công trực tuyến, một cửa điện tử, quản lý văn bản và điều hành, chữ ký số, thư điện tử, trang thông tin điện tử, hệ thống thông tin báo cáo, triển khai các phần mềm chuyên ngành khác,… Việc đưa chữ ký số chuyên dùng của cán bộ lãnh đạo, công chức chuyên môn áp dụng trong việc phát hành các văn bản của cơ quan (trừ văn bản mật) đã góp phần tạo ra sự chuyển biến lớn trong thực hiện nhiệm vụ. Các cán bộ lãnh đạo và công chức xã đã được cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp vì vậy các văn bản thống kê, kế hoạch, báo cáo... đều được chuyển liên thông qua hệ thống phần mềm quản lý giúp các cán bộ giảm thời gian đi lại, bớt công in ấn. Đồng thời giúp việc quản lý lưu trữ văn bản được chặt chẽ, khoa học hơn. Bên cạnh đó, việc tăng cường sử dụng hệ thống một cửa điện tử trong hoạt động đã phát huy được hiệu quả trong việc cung cấp các dịch vụ công cho các tổ chức, cá nhân, góp phần hình thành nhận thức và thói quen ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện cải cách hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính với UBND xã. Tỷ lệ văn bản được ký số đạt 100% đối với văn bản hành chính thông thường, trao đổi văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan thông qua phần mềm quản lý văn bản đạt 100%. Thực hiện chuẩn hóa các quy trình thủ tục hành chính, điện tử cấp xã trên phần mềm một cửa điện tử đảm bảo triển khai đồng bộ các dịch vụ công trực tuyến và liên thông cấp huyện, cấp xã.